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引用 用Excel设计一份多功能收据管理打印工作  

2010-07-24 15:12:21|  分类: 电脑知识 |  标签: |举报 |字号 订阅

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引用

櫻埖の夢用Excel设计一份多功能收据管理打印工作

用Excel2003设计一份多功能收据管理打印工作表

现在绝大部分财务工作都实现了电算化,但是日常应用非常频繁的收款数据、支票管理工作仍然依靠手工,利用 Excel2003 的一些内置工具,结合函数功能,就能大大提高效率。

明细表格清晰建

启动Excel2003,新建一个名为“收据管理.xls”的工作簿,在其中建两个工作表:“收款明细”和“打印数据”。

用Excel设计一份多功能收据管理打印工作 - 櫻埖の夢 - 櫻埖の夢的博客

图1

为了能够在“打印收据”工作表中根据单据号自动打印收款数据,选择“收款明细”工作表中“单据号”所在的列区域,如“A3:A100”,然后执行“插入→名称→定义”命令,将此单元格区域其命名为“单据号”。接下来参照公司的收据格式要求,填写日期、抬头、大小写金额、摘要、填票人、复核人等项目。单击收据模板中小写金额所在的M9单元格,选择日期所在的单元格,如G5,然后依次执行“格式→单元格→图案”命令,选择一种横线底纹效果。

全方位的表格设计

模板设计完毕,“收款明细”工作表中的信息如果能自动打印收据和不同联次该多好!开始行动!在“收款明细”工作表中,由于已把“单据号”列定义为“单据号”,因此可在收据模板中单据序号所在的L4单元格中,通过以前介绍的方法设置数据有效性,采用下拉框来快速选择收据单据号,唯一变动的是需要在“数据有效性”对话框中的“来源”编辑框中输入公式“=单据号”。

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图2

接下来,单击“打印收据”工作表中存储收据开具日期的G6单元格,输入公式,利用VLOOKUP、ISERROR、IF等函数,在收款明细表的$A$3:$H$100区域中,查找L4中存储的单据号,并从相同行的1列中返回对应的数值。同法,在收据模板的“今收到”、“摘要”、小写金额(¥)、“制单”等位置输入类似的公式,将列位置做相应改变即可

依需而定,打印不同联次

根据财务要求,一般情况下,同一收款收据要打印多联(如存根、记账、收据等),如何实现呢?

①在收据模板右侧的T7:U9区域中,依次输入“1.第一联存根、2.第二联记账、3.第三联收据”等内容。

②在R7单元格中输入公式“=VLOOKUP(Q7,T7:U9,2,FALSE)”。然后通过“视图→工具栏→窗体”菜单命令,选择一个微调项控件添加在收据模板的右侧,接着右击此微调项控件,把“控制”选项卡中的“单元格链接”设置为“$Q$7”。

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图3

③在收据模板右侧存储联次信息的位置,插入一个竖排文本框,并输入公式“=$R$7”,用鼠标单击微调控件的调节按钮,就可以自动在收据中选择要打印的联次了。

最后再设置收据模板的打印区域以及页面格式。先在“收款明细”表中输入收款信息,然后在“打印收据”表的L4单元格中的下拉列表框选择不同的单据号,即可快速打印收款单据。

举一反三

今后,遇到开票、收款分离工作情况下的协作,参考本实例介绍的方法可以大大提高效率。对于一些需要套打的单据,如支票、发票、销售单

据等,都非常方便。先将支票或发票的图片扫描进电脑,将其设置为Excel2003 工作表的背景,以此背景为模板,其他操作按上述方法进行,就能实现快捷、智能的打印了。

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