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引用 应用Excel2003轻松应对混编的学生成绩分析统计  

2010-02-27 13:51:57|  分类: 电脑知识 |  标签: |举报 |字号 订阅

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引用

温馨家园应用Excel2003轻松应对混编的学生成绩分析统计

 

应用Excel2003轻松应对混编的学生成绩分析统计

 

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在学校组织的学年考试考务工作中,为了便于评卷实行流水作业和避免学生作弊,经常将同一年级不同班级的学生拆散混编,以防考试改卷中的不正当竞争。而统计成绩时,则是将已判分但未拆封的考卷统一交到教务处,先按座位号顺序(每本考卷的自然顺序)录入各科分数,再分析统计出全年级各科成绩,这可是一项工作量很大的工作。当然,简单的方法还是有的,在电脑逐步普及的今天,我们就把这项繁杂的工作交给Excel2003去自动完成吧。下面举例说明。

一、创建成绩工作表

成绩表一般有班级、考号、姓名及语文、数学等学科名称,每个学生的总分、年级名次和班级名次,我们可以把这个工作表建立在sheet1,并将其命名为成绩册,将学生成绩录入其中(参见图一)。

应用Excel2003轻松应对混编的学生成绩分析统计 - 温馨家园 - 温馨家园

图1

总分(在J3单元格中输入):=SUM(D3:E3)

年级名次(在K3单元格中输入):=RANK(J3,J$3:$J$300,0)

班级名次;

选定班级所在的单元格区域,点击“插入”——“名称”——“定义”,在名称输入框中输入为此区域定义的名称“BANJI”,点击“确定”。

按同样的方法,选定总分所在的单元格区域,在名称输入框中输入为此区域定义的名称“ZONGFEN”。

在L3单元格中输入:=SUMPRODUCT((BANJI=$A3)*($O3<ZONGFEN))+1

二、数据统计

将sheet2命名为“统计表”, 然后输入统计表的标题及相关内容(参见图2)

应用Excel2003轻松应对混编的学生成绩分析统计 - 温馨家园 - 温馨家园

图2

下面以1班的语文为例,开始对统计表进行数据统计,具体做法如下:

(1)班级应考人数(在B6单元格中输入):“=COUNTIF(成绩册!$A$3:成绩册!$A$300,"=1"),向下拖动复制公式到相应单元格,并作相应的修改。“=1”的“1”即是1班,如果是2班,就要改成“2”。以下相同。

(2)班级实考人数(在C6单元格中输入):“=SUMPRODUCT((成绩册!$A$3:成绩册!$A$300=1)*(成绩册!$D$3:成绩册!$D$300>=1))”,按下SHIFT+CTRL键敲回车。

(3)最高分(在D6单元格中输入):“=MAX(IF(成绩册!$A$3:成绩册!$A$300=1,成绩册!$D$3:成绩册!$D$300))”,按下SHIFT+CTRL键敲回车。

(4)最低分(在E6单元格中输入):“=MIN(IF(成绩册!$A$3:成绩册!$A$300=1,成绩册!$D$3:成绩册!$D$300))”,按下SHIFT+CTRL键敲回车。

(5)总分(在F6单元格中输入):“=SUMIF(成绩册!$A$3:成绩册!$A$300,"=1",成绩册!$D$3:成绩册!$D$300)”。

(6)平均分(在G6单元格中输入):“=F6/C6”。

(7)及格人数(在H6单元格中输入):“=SUMPRODUCT((成绩册!$A$3:成绩册!$A$300=1)*(成绩册!$D$3:成绩册!$D$300>=60))”,按下SHIFT+CTRL键敲回车。

(8))及格率(在I6单元格中输入):“=H6/C6*100”。

(9)优生人数(在J6单元格中输入):“=SUMPRODUCT((成绩册!$A$3:成绩册!$A$300=1)*(成绩册!$D$3:成绩册!$D$300>=80))”,按下SHIFT+CTRL键敲回车。

(10)优生率(在K6单元格中输入):“=J6/C6*100”。

(11)90分以上人数(在L6单元格中输入):“=SUMPRODUCT((成绩册!$A$3:成绩册!$A$300=1)*(成绩册!$D$3:成绩册!$D$300>=90))”,按下SHIFT+CTRL键敲回车。

统计80分以上、60分以上、40分以下分数段的人数,只要利用自动填充柄将该公式复制到右边三个单元格,再把">=90"作相应的修改,就可以得到正确的结果。

数学的统计方法与语文相同,这里就不再叙述了。

三、使不及格的分数以红色显示

统计学生成绩时经常需要将不及格的分数用红色显示,使不及格的分数以红色显示需要使用“格式”菜单中的“条件格式”命令。该命令会弹出一个对话框,其中要求确认条件与相应的格式。

对于“成绩”列,可先选中始末,然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令,在弹出的对话框中,左边使用默认的“单元格数值”,中间选“小于”,右边填写60,然后单击右边的“格式”按钮,从中选择红色,最后单击两次“确定”按钮。

四、终年用,一劳而永逸

(1)不同年级成绩统计的简单套用:比如,首先制作好了一个年级的统计表,通过复制粘贴将第一个工作表(“分数”工作表)的内容更改为二年级的数据表,则二年级的成绩统计便自然而成。

(2)多次考试成绩统计的简单套用:这次考试的统计表,到下次考试成绩统计时,照用不误,只将第一个工作表换成新生的成绩记载就可以了。 

 

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